Bases epistemológicas del Archivo del  
Colegio Oficial de Arquitectos de Madrid:  
La labor del equipo de archiveras del  
fondo Vázquez Molezún (2003-2005)  
Epistemological foundations of Madrid  
Official Institute of Architecture Archive:  
The works of the archive team of the  
Vazquez Molezún fonds (2003–2005)  
Tomás Rodríguez Rivero  
Traducción Translation  
Tomás Rodríguez Rivero con apoyo de traductor web  
Palabras clave  
Keywords  
Etnografía de archivos, base  
epistemológica, memoria patrimonial,  
documentación de arquitectura, Colegio  
Oficial de Arquitectos de Madrid  
Archival ethnography, Epistemological  
basis, Heritage memory, Architectural  
documentation, Madrid Official Institute  
of Architecture  
Tomás Rodríguez Rivero  
Universidad Politécnica de Madrid  
ORCID: 0000-0002-0474-2373  
Contribuciones específicas  
de cada autor/a Specific  
Resumen  
El origen del Archivo de Arquitectura del Colegio Oficial de Arquitectos de Madrid se debe en  
gran medida a la labor de una serie de archiveras que desde 1978, junto al equipo del colegio,  
recuperaron y pusieron en valor el patrimonio documental de la arquitectura madrileña. Estas  
construyeron el sistema de archivo que rige hoy el modo de inventariar, catalogar y describir  
la información de los legados de sus arquitectos más reconocidos. Mediante un enfoque et-  
nográfico, este texto tiene como objetivo narrar analíticamente como, partiendo de dicha base  
epistemológica, se construyó el canon metodológico de la arquitectura madrileña del siglo XX.  
Lo hace a través del estudio del proceso de archivo de uno de sus fondos más relevantes, el de  
Ramón Vázquez Molezún, estabilizado entre 2003 y 2005. Esta investigación contribuye a li-  
teratura existente sobre dicho fondo al evaluar, veinte años más tarde, las evidencias históricas  
que quedan en el servidor digital del archivo, así como al incorporar las voces de las personas  
involucradas en el proceso. Además, compila las decisiones y actuaciones concretas que, a raíz  
de este fondo, sirvieron de referente para consolidar la metodología de archivo que permitió  
crear un sistema estandarizado de organización de la memoria patrimonial de la región.  
contributions from each author  
Concepción y diseño del trabajo  
Conception and design of the work  
Tomás Rodríguez Rivero  
Metodología Methodology  
Tomás Rodríguez Rivero  
Recogida y análisis de datos  
Data Collection and Analysis  
Tomás Rodríguez Rivero  
Discusión y conclusiones  
Discussion and Conclusions  
Tomás Rodríguez Rivero  
Redacción, formato, revisión y  
aprobación de versiones Drafting,  
formatting, version revision, and approval  
Tomás Rodríguez Rivero  
Abstract  
The origin of Madrid’s Official Institute of Architecture Archive lies in the work of a group of  
archivists who, from 1978 onwards and in collaboration with a broader team, recovered and hi-  
ghlighted the value of Madrid’s architectural culture and its documentary heritage. They built  
the archival system that today governs the way in which the information on the legacies of  
Madrid’s most renowned architects is inventoried, catalogued and described. Using an eth-  
nographic approach, this text aims to analytically narrate how, based on this epistemological  
foundation, the methodological canon of 20th-century Madrid architecture was constructed. It  
does so by studying the archiving process of one of its most relevant collections, that of Ramón  
Vázquez Molezún, which was stabilised between 2003 and 2005. This research contributes to  
the existing literature on this collection by evaluating, twenty years later, the historical evidence  
remaining on the archive’s digital server, as well as by incorporating the voices of those invol-  
ved in the process. In addition, it compiles the specific decisions and actions that, as a result of  
this collection, served as a reference for consolidating the archiving methodology that made it  
possible to create a standardised system of data for organising the region’s heritage memory.  
Fecha recepción Receipt date  
30/09/2025  
Fechas evaluación Evaluation dates  
06/11/2025 & 19/12/2025  
Fecha aceptación Acceptance date  
13/01/2026  
Fecha publicación Publication date  
31/05/2026  
Tomás Rodríguez Rivero. Bases epistemológicas del Archivo del Colegio Oficial de Arquitectos de Madrid.  
Epistemological foundations of Madrid Official Institute of Architecture Archive. 51-71 pp.  
51 | Constelaciones nº 14, 2026. ISSN: 2340-177X  
Introducción  
La historia del archivo de arquitectura es relativamente reciente, como lo es  
el interés por conservar el valor de los documentos que alberga. Este surge,  
como apuntó la propia archivera jefa del fondo de Ramón Vázquez Molezún,  
cuando se popularizó la utilización de soportes frágiles y en el contexto de un  
aumento irracional del volumen de documentos debido al uso indiscriminado  
de las nuevas técnicas de copiado. (1) Dentro de los archivos de arquitectura,  
este texto se centra en los de los colegios profesionales, los cuales, como  
apuntó el historiador David Peyceré, originalmente albergaban visados de  
obras pero fueron ampliados con legados de sus colegiados más reconocidos.  
(2) En este contexto, los archivos profesionales de arquitectura, como lo son  
los de los Colegios de Arquitectos en España, suelen estar organizados por  
proyectos, cuya variedad en tipología (arquitectura, paisajismo, urbanismo…)  
hace que exista también una ecología material y objetual muy diversa en  
estos espacios. En estos no reside únicamente la información final del pro-  
yecto construido sino todos los documentos de concepción y desarrollo del  
mismo, además de otros documentos propios de la ingeniería, así como de  
constructoras y promotores inmobiliarios. (3) Incluyen, además, como han  
apuntado diversos profesionales en archivística, proyectos no construidos,  
maquetas de exploración y presentación, material manejado en los trabajos  
y de los viajes profesionales o de placer, gran volumen de fotografías y otros  
documentos relacionados con las distintas facetas de su actividad como la  
docencia, la crítica y las aficiones personales. (4)  
Un archivo bien ordenado permite que se documente y explique, tanto  
la génesis, como las distintas fases hasta la materialización del edificio, las  
cuales son igualmente diversas y específicas en tanto a las implicaciones  
que tienen para el diseño y por los tipos de documentos que generan. En este  
sentido, ya en el año 1994, Andreu Carrascal, desde el archivo histórico del  
Colegio de Arquitectos de Catalunya, advirtió de la necesidad de atender a las  
Introduction  
1. RIVAS, P.; SUÁREZ, M. ”Los archivos  
profesionales, los grandes desconoci-  
dos del Patrimonio Arquitectónico del  
Siglo XX”. En: International Conference  
Intervention Approaches for the 20th  
Century Architecture Heritage. Madrid:  
CAH, 2011, p. 3.  
2. PEYCERÉ, D. ”Les archives d’architectu-  
re en Europe”. En: Comma International  
Journal on Archives, 1, 2009, p. 120.  
3. RIVAS, P.; RUILOPE, B.; SUÁREZ, M. El  
legado del arquitecto. Madrid: Mairea,  
2012, p. 11.  
4. Ver nota 1.  
The history of the architectural archive is relatively recent, as is the interest  
in preserving the value of the documents it contains. As noted by the head  
archivist of the Ramón Vázquez Molezún fond, it emerged when the use of  
fragile media became widespread and within the context of an irrational in-  
crease in the volume of documents due to the indiscriminate use of new copy-  
ing techniques. (1) Within the field of architectural archives, this text focuses  
on those of professional associations which, as the historian David Peyceré  
has pointed out, originally housed building permits but were later expanded  
through the legacies of their most renowned members. (2) In this context,  
professional architectural archives—such as those of the Official Institutes  
of Architects in Spain—are usually organized by projects, whose typologi-  
cal variety (architecture, landscape architecture, urbanism, etc.) gives rise to  
a similarly diverse material and object-based ecology within these spaces.  
These archives do not contain only the final information of the constructed  
project, but also all the documents related to its conception and development,  
in addition to other documents belonging to engineering practices, as well as  
construction companies and real estate developers. (3) They also include, as  
various archival professionals have noted, unbuilt projects, exploratory and  
presentation models, materials handled in professional work and in work-re-  
lated or leisure travel, a large volume of photographs, and other documents  
1. RIVAS, P.; SUÁREZ, M. ”Los archivos  
profesionales, los grandes desconoci-  
dos del Patrimonio Arquitectónico del  
Siglo XX”. In: International Conference  
Intervention Approaches for the 20th  
Century Architecture Heritage. Madrid:  
CAH, 2011, p. 3.  
2. PEYCERÉ, D. ”Les archives d’architec-  
ture en Europe”. In: Comma International  
Journal on Archives, 1, 2009, p. 120.  
3. RIVAS, P.; RUILOPE, B.; SUÁREZ, M. El  
legado del arquitecto. Madrid: Mairea,  
2012, p. 11.  
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particularidades documentales de las distintas fases del proyecto: Estudios  
previos; Anteproyecto; Proyecto básico; Proyecto de ejecución; Dirección de  
obra; Liquidación y recepción de obra. (5) Prestar atención a estas en relación  
al tipo de documentación que producían permitiría garantizar un proceso  
ordenado en el tratamiento de los datos, que habitualmente se da en los si-  
guientes pasos: inventariado, ordenación y guarda, restauración, catalogación  
(si procede), copia, escáner (digitalización), volcado web, exposición y difusión.  
Aparentemente, como diversas archiveras han argumentado, la ma-  
nera óptima de obtener un conocimiento útil sobre lo que se está archivando  
es revisando los documentos en sí mismos, estudiando el perfil e historia  
profesional de la oficina, y enfrentándose a ello mediante un proceso que  
ponga las manos directamente sobre los materiales a trabajar. (6) Esta premisa  
epistemológica, pese a ser la más habitual, casi nunca se activa de un modo  
deliberado; sin embargo, cabe cuestionarse ¿cómo se activó en el caso del  
Servicio Histórico (SH) del Colegio Oficial de Arquitectos de Madrid (COAM) y  
cuáles han sido las consecuencias de esta epistemología en la construcción  
de su sistema de archivo?  
Al tratar de responder estas preguntas, esta investigación persigue  
trazar de forma analítica como se construyó el canon metodológico del sistema  
de archivo del COAM a través del estudio del proceso de archivo de uno de sus  
fondos más relevantes, el de Ramón Vázquez Molezún (VM). Simultáneamente  
tiene como objetivo ahondar en los tipos de relaciones posibles entre las dos  
disciplinas, la arquitectura y la archivística, a través del estudio de los modos  
de relación entre sus profesionales asociados. Es decir, se interroga por el  
papel han jugado archiveras y arquitectos en el uso de sus conocimientos  
específicos puestos en práctica a raíz de la creación y la evolución temporal  
del archivo del SH del COAM.  
Pese a que, como ha apuntado el propio Peyceré, la línea divisoria  
entre el trabajo del arquitecto y el de la archivera es cada vez más difusa; (7)  
related to the different facets of their activity, such as teaching, criticism, and  
personal interests. (4)  
5 CARRASCAL, A. Arxius professionals  
d’arquitectura. Estudi d’una sèrie i la  
seva tipologia documental: el projecte  
de construcció”. En: Lligall, 8, 1994, p. 114.  
Adicionalmente, como han sugerido los  
pares revisores del artículo, se podrían  
tener en cuenta las fases de encargo  
o concurso como precedente a los  
estudios previos. Ver además la tabla  
que presenta Carrascal en la página 122  
donde se marcan claramente los ejes  
de la distintas fases y el proyecto y sus  
documentos asociados.  
A well-organized archive makes it possible to document and explain  
both the genesis and the different phases leading to the materialization of a  
building; phases that are equally diverse and specific in terms of their impli-  
cations for design and the types of documents they generate. In this regard, as  
early as 1994, Andreu Carrascal, from the Historical Archive of the Institute of  
Architects of Catalunya, warned of the need to address the documentary par-  
ticularities of the different phases of a project: preliminary studies; preliminary  
design; basic project; execution project; construction supervision; settlement  
and reception of the works. (5) Paying attention to these phases in relation  
to the type of documentation they produce would make it possible to ensure  
an orderly process in the treatment of data, which usually proceeds through  
the following steps: inventorying, arrangement and storage, restoration, cata-  
loguing (where appropriate), copying, scanning (digitization), web uploading,  
exhibition, and dissemination.  
4. See note 1.  
5. CARRASCAL, A. Arxius professionals  
d’arquitectura. Estudi d’una sèrie i la  
seva tipologia documental: el projecte  
de construcció”. In: Lligall, 8, 1994, p. 114.  
Additionally, as suggested by the peer  
reviewers of the article, the commis-  
sioning or competition phases could  
be considered as a precedent to the  
preliminary studies. See also the table  
presented by Carrascal on page 122,  
where the axes of the different phases,  
as well as the project and its associated  
documents, are clearly delineated.  
Apparently, as several archivists have argued, the optimal way to ob-  
tain useful knowledge about what is being archived is by reviewing the doc-  
uments themselves, studying the profile and professional history of the office,  
and confronting the task through a process that involves placing one’s hands  
directly on the materials to be worked with. (6) This epistemological premise,  
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parece evidente aún, como indica la archivera Margarita Suárez, “que los  
arquitectos requieren todavía de las habilidades y conocimientos de dis-  
ciplinas especializadas”, (8) en este caso, de la archivística. Con esto en  
mente, la investigación se enmarca en el estudio de los dos perfiles fun-  
damentales, arquitecto y archivera, que intervienen en la producción y  
gestión de la documentación de un archivo profesional de arquitectura.  
Eventualmente, contribuye a delinear una cronología sobre la decanta-  
ción de la forma epistemológica última en acciones y métodos concretos  
que la labor de estas archiveras ha implementado como consecuencia de  
sistematizar una ecología documental de formatos y contenidos diversos.  
Una mirada atenta al proceso de archivo del fondo VM y las voces de las  
personas implicadas, cruzado con las evidencias de los trabajos en el ar-  
chivo en esos año, permitirá concluir la relevancia de este en tanto a sus  
repercusiones metodológicas en el modelo de tratamiento y entendimiento  
de los datos.  
Una etnografía del Servicio Histórico del COAM  
Esta investigación se enmarca dentro de un método que recopila información  
y produce conocimiento utilizando las prácticas archivísticas y sus lógicas,  
contenidos y espacios asociados como medio fundamental de indagación. El  
alcance previsto de esta investigación se centra en una serie de momentos  
puntuales que abarcan desde el momento en que se crea el SH con el trabajo  
de Pilar Rivas, Fuensanta Muro y Paloma Barreiro en el periodo 1978-1987, cen-  
trándose más detalladamente en el proceso de archivo de uno de los legados  
más significativos del SH —el del arquitecto Ramón Vázquez Molezún — que  
dirigió Pilar Rivas, su archivera más reconocida, entre el año 2003 y 2005. El  
periodo entre 1988 y 2003, queda fuera del alcance de la investigación ya que  
Pilar Rivas no trabajó en el SH durante esos años. La investigación se enfoca  
especialmente en el caso del fondo VM ya que fue el primero que dirigió Pi-  
although the most common, is almost never activated in a deliberate manner;  
however, it is worth asking how it was activated in the case of the Historical  
Archive (SH) of the Official Institute of Architects of Madrid (COAM), and what  
the consequences of this epistemology have been in the construction of its  
archival system.  
6. JUCAN, I.; PARIKKA, J.; SCHNEIDER, R.  
Remain. Minneapolis: Minnesota Univer-  
sity Press, 2018, p. 16. Esto fue ratificado  
en diversas entrevistas con las personas  
involucradas en esta investigación.  
7. PEYCERÉ, D.; WIERRE, F. (eds). Architec-  
ture and Digital Archives. Architecture in  
digital Age: A question of memory. Go-  
llion: Infolio, 2008, p. 99. El artículo utiliza  
el plural femenino genérico para archi-  
veras y el plural masculino genérico para  
arquitectos, dada la condición histórica de  
género en estas dos profesiones. Esta mi-  
rada histórica con perspectiva de género  
sobre la documentación de arquitectura,  
tiene un recorrido complementario en  
el estudio de la ausencia de mujeres  
arquitectas en archivos profesionales  
de arquitectura. Para más información  
consultar COLLINS, J. A ‘powerful, creative  
history’: the reticence of women architects  
to donate their professional records to  
archival repositories”. En: Archives and  
Manuscripts, 40, 3, 2012, pp.181-90.  
In attempting to answer these questions, this research aims to ana-  
lytically trace how the methodological canon of COAM´s archival system was  
constructed through the study of the archival process of one of its most sig-  
nificant collections, that of Ramón Vázquez Molezún (VM). Simultaneously,  
it seeks to explore the type of possible relationships between the two disci-  
plines—architecture and archival science—through the study of the modes  
of interaction among their associated professionals. That is, it interrogates  
the role played by archivists and architects in the use of their specific forms  
of knowledge as put into practice through the creation and evolution of the  
archive of the SH of COAM.  
Although, as Peyceré himself has pointed out, the dividing line be-  
tween the work of the architect and that of the archivist is increasingly blurred,  
(7) it still seems evident, as the archivist Margarita Suárez notes, “that archi-  
tects still require the skills and knowledge of specialized disciplines”, (8) in  
this case, archival science. With this in mind, the research is framed within the  
study of the two fundamental profiles—architect and archivist—that inter-  
6. JUCAN, I.; PARIKKA, J.; SCHNEIDER,  
R. Remain. Minneapolis: Minnesota  
University Press, 2018, p. 16.This was cor-  
roborated in several interviews with the  
individuals involved in this research.  
Tomás Rodríguez Rivero. Bases epistemológicas del Archivo del Colegio Oficial de Arquitectos de Madrid.  
Epistemological foundations of Madrid Official Institute of Architecture Archive. 51-71 pp.  
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lar Rivas como archivera jefa tras su vuelta al archivo del COAM y donde por  
primera vez puede poner en práctica las actuaciones concretas que, como  
veremos, consolidan la metodología de archivo que luego devinieron en canon.  
La figura de la archivera será la que guíe la investigación a través de sus dis-  
tintas acciones y relaciones profesionales en el entorno del archivo. El análisis  
histórico de su labor a través de las evidencias de su trabajo almacenadas en  
el SH y los testimonios orales de sus compañeras y otros profesionales del  
Colegio, permitirá corroborar si las bases epistemológicas que pusieron en  
práctica fueron o no determinantes para trabajar con el fondo VM y diseñar  
la metodología de archivo del COAM.  
Para ello, este trabajo tiene un enfoque fundamentalmente etno-  
gráfico: por una parte, mediante visitas al SH para consultar las evidencias  
físicas o digitales que quedan en el servidor del SH; por otra, mediante el  
desarrollo de entrevistas semi-estructuradas con el fin de incorporar todas  
aquellas voces que dirigieron o co-produjeron el trabajo de archivo del fondo  
VM, entre ellas:  
Alberto Sanz (Arquitecto y Responsable del SH del COAM)  
Teresa Reñé (Historiadora del arte y Documentalista por la Escuela  
Nacional de Documentalistas de la Biblioteca Nacional de Madrid. Ar-  
chivera del fondo VM junto con Esmeralda Ortiz)  
Fuensanta Muro (Historiadora del arte y archivera del SH y la Cartoteca  
de la Comunidad de Madrid)  
María Vázquez Martínez-Anido (Arquitecta e hija del Arquitecto Ra-  
món Vázquez Molezún)  
Miguel Lasso de la Vega (Arquitecto y gerente de la Fundación Ar-  
quitectura COAM)  
Margarita Suárez (Arquitecta y archivera de la Escuela Técnica Superior  
de Arquitectura de Madrid)  
vene in the production and management of documentation in a professional  
architectural archive. Ultimately, it contributes to delineating a chronology  
of the crystallization of an epistemological form into concrete actions and  
methods that the work of these archivists has implemented as a result of  
systematizing a documentary ecology of diverse formats and contents. A close  
examination of the archival process of the VM fond and the voices of those  
involved, cross-referenced with evidence from the archival work carried out  
in those years, will make it possible to conclude the relevance of this process  
in terms of its methodological repercussions on the model for the treatment  
and understanding of data.  
8. Entrevista con Margarita Suárez, 16 de  
Octubre, 2023.  
7. PEYCERÉ, D.; WIERRE, F. (eds).  
Architecture and Digital Archives.  
Architecture in digital Age: A question  
of memory. Gollion: Infolio, 2008,  
p. 99. The article uses the feminine  
plural generically for archivists and  
the masculine plural generically for  
architects, given the historical gender  
composition of these two professions.  
This historical perspective with a gender  
lens on architectural documentation has  
a complementary trajectory in the study  
of the absence of women architects in  
professional architectural archives. For  
further information, see COLLINS, J. A  
‘powerful, creative history’: the reticence  
of women architects to donate their  
professional records to archival reposi-  
tories”. In: Archives and Manuscripts, 40,  
3, 2012, pp.181-90.  
An Ethnography of the Historical Archive of COAM  
This research is framed within a method that gathers information and pro-  
duces knowledge by using archival practices—and their associated logics,  
contents, and spaces—as the fundamental means of inquiry. The intended  
scope of the research focuses on a series of specific moments, spanning from  
the creation of the Historical Archive (SH) through the work of Pilar Rivas,  
Fuensanta Muro, and Paloma Barreiro during the period 1978–1987, to a more  
detailed focus on the archival process of one of the most significant collec-  
tions of the SH—the legacy of the architect Ramón Vázquez Molezún—which  
was directed by Pilar Rivas, its most recognized archivist, between 2003 and  
8. Interview with Margarita Suárez,  
October 16th, 2023.  
Tomás Rodríguez Rivero. Bases epistemológicas del Archivo del Colegio Oficial de Arquitectos de Madrid.  
Epistemological foundations of Madrid Official Institute of Architecture Archive. 51-71 pp.  
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Adicionalmente, se analiza la bibliografía completa producida por Pilar Rivas,  
sus sucesivos currículums y memorias profesionales, así como documentos  
administrativos sobre su proceso de trabajo donde destacan: relaciones anua-  
les de trabajos realizados, fichas ISAD-G de fondos determinados, normas de  
trabajo para archivar un fondo, el modelo de datos diseñados por la archivera…  
etc Mediante el análisis y el estudio de la información mencionada, se pre-  
tende averiguar cuan determinantes fueron las formas de acceso y de relación  
con la información para entender la bases epistemológicas que devinieron en  
la construcción de la metodología de archivo.  
El origen del Archivo Histórico del Colegio Oficial  
de Arquitectos de Madrid  
Tras dos intentos en 1972 y 1973, el Archivo Histórico del COAM, actual Servicio  
Histórico (SH), se crea en 1975 y es uno de los primeros archivos de arquitectura  
en España, si bien de reconocerse la existencia y el trabajo de las archiveras del  
COAC (Cataluña) que se creó en 1969 y sirvió de modelo al resto de Centros de  
Documentación de los Colegios Profesionales de España. (9) La primera labor  
de Alfonso Álvarez Mora como primer coordinador del SH, (10) fue recuperar la  
documentación existente del patrimonio arquitectónico madrileño del Siglo  
XIX y XX que se encontraba almacenado en la antigua Casa de la Panadería  
del Archivo de Villa de Madrid (AV). Como ya incidió el actual responsable del  
SH, Alberto Sanz, los trabajos coincidieron con la reproducción y recopilación  
de documentación de otros archivos, entre otros, con el comienzo de la or-  
ganización del archivo primitivo, iniciando su inventario y catalogación, que  
culminó con la realización de la Guía de Arquitectura y Urbanismo de Madrid,  
publicada en 1982. (11) El trabajo realizado principalmente por Pilar Rivas y  
Fuensanta Muro, junto a Paloma Barreiro, todas ellas historiadoras del arte,  
constituye el germen documental del SH del COAM y el primer paso que se  
dio para la recuperación de la memoria colectiva de la arquitectura madrileña.  
2005. The period between 1988 and 2003 falls outside the scope of this re-  
search, as Pilar Rivas did not work at the SH during those years. The research  
focuses particularly on the VM fond, as it was the first archive directed by  
Pilar Rivas as the head archivist after her return to COAM´s archive, and the  
first instance in which she was able to put into practice the concrete actions  
that, as will be shown, consolidated the archival methodology that later  
became canonical. The figure of the archivist serves as the guiding thread  
of the research, through her various actions and professional relationships  
within the archival environment. The historical analysis of her work—through  
evidence of her activity preserved in the SH and the oral testimonies of her  
colleagues and other professionals of the Institute—will make it possible  
to confirm whether the epistemological foundations she put into practice  
were decisive in working with the VM collection and in designing the archival  
methodology of COAM.  
9. Sobre la genealogía del COAM y de su  
Archivo histórico, como han sugerido los  
pares revisores del artículo, se recomien-  
da consultar: SANZ, A. ”El Servicio Histó-  
rico del Colegio Oficial de Arquitectos de  
Madrid”. En: arq.urb, 9, 2013, pp. 82-97.  
Adicionalmente, consultar también: LAS-  
SO DE LA VEGA, M. ”El Servicio Histórico  
del Colegio Oficial de Arquitectos de  
Madrid. Fondos documentales de su  
archivo”. En: Archivos de Arquitectura.  
Documentos para el debate. I Congreso  
Internacional de Archivos de Arquitec-  
tura, 339-348. Madrid: Ministerio de Fo-  
mento, Ministerio de Educación, Cultura  
y Deportes, ICA/SAR y Ayuntamiento de  
Alcalá de Henares, 2004, pp. 331-338.  
10. Información adicional sobre el  
desarrollo de estos trabajos, según el  
propio Álvarez Mora, se puede encontrar  
en: Homenaje a Pilar Rivas Quinzaños.  
[Consulta: 2 agosto 2023]. Disponible en:  
vimeo.com/252539659  
11. SANZ, A. ”El Servicio Histórico del Co-  
legio Oficial de Arquitectos de Madrid”.  
En: arq.urb, 9, 2013, p. 84.  
To this end, the study adopts a fundamentally ethnographic approach:  
on one hand, through visits to the SH to consult the physical or digital evi-  
dence preserved on the SH server; on the other, through the development of  
semi-structured interviews that seek to incorporate the voices of all those who  
directed or co-produced the archival work of the VM fond, including:  
Alberto Sanz (Architect and Head of the Historical Archive of COAM)  
Tomás Rodríguez Rivero. Bases epistemológicas del Archivo del Colegio Oficial de Arquitectos de Madrid.  
Epistemological foundations of Madrid Official Institute of Architecture Archive. 51-71 pp.  
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Como apunta la propia Fuensanta Muro, “la documentación que se  
encontró en el AV estaba, aunque en condiciones precarias, muy bien organi-  
zada y generalmente catalogada en ficha”. (12) Dan cuenta de ello las propias  
memorias profesionales manuscritas de esos trabajos que siguen disponibles  
en el SH e incluyen, además de los textos transcritos de las memorias de los  
proyectos que iban recuperando, algunos dibujos a lápiz o croquis que se  
intuye que Pilar Rivas hacía al lado del texto para explicar algún detalle del  
edificio o su relación urbana. Como recuerda Teresa Reñé, “la importancia  
del dibujo de croquis en el archivo de arquitectura es crucial en tanto suele  
ocupar un lugar privilegiado a efectos de espacio y conservación, además de  
constituir a efectos narrativos el inicio de todo proyecto de un arquitecto”. (13)  
Las archiveras han depositado históricamente en este tipo de documento una  
ontología crucial en tanto que alberga toda la información del proyecto, y la  
idea matriz que guía el proceso de diseño.  
Entre el 1978 y el 1987 —gracias al impulso de Paloma Barreiro que,  
como recuerda Alberto Sanz, asumió la jefatura del Servicio Histórico y man-  
tuvo la investigación arquitectónica como una de las líneas principales de  
actuación— (14) Pilar Rivas y sus compañeras también colaboraron con ar-  
quitectos como documentalistas, es decir, hacían trabajos de apoyo a través  
de la investigación de referencias para arquitectos que necesitaban publicar  
o tener referentes de obra construida para encargos profesionales. Muchas  
obras requerían a los estudios incluir una memoria histórica donde el arqui-  
tecto iba a intervenir y ellas les apoyaban a la hora de identificar y aportar  
documentación del diseño original. Estos requerimientos continuados acen-  
tuaron la necesidad de tener un archivo del patrimonio madrileño organizado  
y controlado. La labor de documentalista en el archivo, apoyada en las fuentes  
complementarias disponibles en la biblioteca del colegio, fue también un  
modo autodidacta de emparentarse con los formatos, tipologías y teorías  
de la arquitectura que estaban presentes en esos momentos y que además  
Teresa Reñé (Art historian and researcher trained at the National  
School of the National Library of Madrid; archivist of the VM fond to-  
gether with Esmeralda Ortiz)  
12. Entrevista con Fuensanta Muro, 20 de  
Mayo, 2024.  
13. Entrevista con Teresa Reñé, 28 de  
Agosto, 2023.  
Fuensanta Muro (Art historian and archivist of the SH and the Official  
Map Archive of the Region of Madrid)  
14. SANZ, A. ”El Servicio Histórico del Co-  
legio Oficial de Arquitectos de Madrid”.  
En: arq.urb, 9, 2013, p. 85.  
María Vázquez Martínez-Anido (Architect and daughter of the architect  
Ramón Vázquez Molezún)  
Miguel Lasso de la Vega (Architect and Managing Director of COAM  
Architecture Foundation)  
Margarita Suárez (Architect and archivist of the Madrid Technical  
School of Architecture, ETSAM)  
In addition, the complete body of literature produced by Pilar Rivas is ana-  
lyzed, along with her successive curricula vitae and professional reports, as  
well as administrative documents related to her working process. These include  
annual listings of completed works, ISAD(G) records for specific collections,  
working guidelines, and the data models designed by the archivist, among  
others. Through the analysis and study of this information, the research seeks  
to determine how decisive the modes of access and engagement with infor-  
mation were in shaping the epistemological foundations that ultimately led  
to the construction of the archival methodology.  
Tomás Rodríguez Rivero. Bases epistemológicas del Archivo del Colegio Oficial de Arquitectos de Madrid.  
Epistemological foundations of Madrid Official Institute of Architecture Archive. 51-71 pp.  
57 | Constelaciones nº 14, 2026. ISSN: 2340-177X  
estaban influyendo a aquellos arquitectos cuya documentación más tarde  
ellas probablemente acabarían archivando.  
Archivo del Fondo Ramón Vázquez Molezún (VM).  
El origen de la clasificación relacional  
Tras la muerte del arquitecto (1922-1993), se desmontó su estudio, se perdió  
el orden original y la mayoría del material estuvo apilado en una habitación  
sin las garantías suficientes para su conservación. (Fig. 1) Como consecuencia,  
como recuerda Pilar Rivas, llegó al SH desordenado, con planos doblados,  
enrollados, rotos o fragmentados. (15) Había sido donado en una primera fase  
Fig. 1. Situación en que se encontraba el Legado  
VM. Imagen cedida con permiso del SH del COAM  
e incluida en (Rivas, 2004, 341).  
The Origin of the Historical Archive  
15. RIVAS, P. ”El legado del arquitecto Ra-  
món Vázquez Molezún. El modelo de archi-  
vo de un arquitecto singular”. En: Archivos  
de Arquitectura. Documentos para el  
debate. I Congreso Internacional de Archi-  
vos de Arquitectura. Madrid: Ministerio de  
Fomento, Ministerio de Educación, Cultura  
y Deportes, ICA/SAR y Ayuntamiento de  
Alcalá de Henares, 2004, p. 340.  
of the Official Institute of Architects of Madrid  
After two attempts in 1972 and 1973, the Historical Archive (SH) of COAM was  
created in 1975 and became one of the first architectural archives in Spain,  
although it is necessary to acknowledge the existence and work of the archi-  
vists of COAC (Catalonia), created in 1969, which served as a model for the rest  
of the Documentation Centers of the Spanish Institutes of Architects. (9) The  
first task of Alfonso Álvarez Mora, as the first coordinator of the SH, (10) was to  
recover the existing documentation of Madrid’s architectural heritage of the  
nineteenth and twentieth centuries, which was stored in the former Casa de  
la Panadería of the Madrid City Archive, also known as Archivo de Villa (AV).  
As the current head of the SH, Alberto Sanz, has noted, this work coexisted  
with the reproduction and compilation of documentation from other archives  
and, among other tasks, with the beginning of the organization of the original  
archive, initiating its inventory and cataloguing. This process culminated in the  
publication of the Guide of Architecture and Urbanism of Madrid in 1982. (11)  
The work carried out by Pilar Rivas and Fuensanta Muro, together with Paloma  
Barreiro—all of them art historians—constitutes the documentary nucleus of  
the SH of COAM and the first step taken toward the recovery of the collective  
memory of Madrid’s architecture.  
9. Regarding the genealogy of COAM  
and its Historical Archive, as suggested  
by the peer reviewers of the article, it  
is recommended to consult: SANZ, A.  
”El Servicio Histórico del Colegio Oficial  
de Arquitectos de Madrid”. In: arq.urb,  
9, 2013, pp. 82-97. Additionally, see  
also: LASSO DE LA VEGA, M. ”El Servicio  
Histórico del Colegio Oficial de Arquitec-  
tos de Madrid. Fondos documentales de  
su archivo”.In: Archivos de Arquitectura.  
Documentos para el debate. I Congreso  
Internacional de Archivos de Arquitec-  
tura, 339-348. Madrid: Ministerio de Fo-  
mento, Ministerio de Educación, Cultura  
y Deportes, ICA/SAR y Ayuntamiento de  
Alcalá de Henares, 2004, pp. 331-338.  
Tomás Rodríguez Rivero. Bases epistemológicas del Archivo del Colegio Oficial de Arquitectos de Madrid.  
Epistemological foundations of Madrid Official Institute of Architecture Archive. 51-71 pp.  
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Fig. 2. El legado VM al llegar al SH  
en Julio de 2003. Imagen cedida con  
permiso del SH del COAM e incluida  
en (Rivas, 2004, 341).  
en 1993 (Fig. 2) y estaba acompañado de una serie de listados de proyectos  
que había realizado el propio arquitecto.  
Estos listados fueron ampliados junto con una pequeña biografía  
elaborada por su hija, también arquitecta, María Vázquez Martínez-Anido.  
Según ella, “el sistema de ordenación consistía en una serie de cajas, unas  
120, con una serie de listados donde estaban indicados que proyectos esta-  
ban en cada caja pero sin ningún detalle adicional”. (16) Puntualmente, María  
Vázquez participó en tareas de identificación y cronología de documentos,  
As Fuensanta Muro points out, “the documentation found in the AV  
was, although in precarious conditions, very well organized and generally  
catalogued on index cards”. (12) This is evidenced by the handwritten profes-  
sional reports of those works, which are still available in the SH and include,  
in addition to transcribed texts from the project reports that were being re-  
covered, some pencil drawings or sketches that appear to have been made  
by Pilar Rivas alongside the text to explain certain details of the building  
or its urban relationship. As Teresa Reñé recalls, “the importance of sketch  
drawing in the architectural archive is crucial, insofar as it usually occupies  
a privileged place in terms of space and conservation, and also constitutes,  
from a narrative point of view, the beginning of every architect’s project”.  
(13) Archivists have historically attributed a crucial ontology to this type of  
document, as it contains all the information of the project and the core idea  
that guides the design process.  
16. Entrevista con María Vázquez Martí-  
nez-Anido, 12 de Septiembre, 2023.  
10. Additional information on the develop-  
ment of these works, according to Álvarez  
Mora, can be found in: Homenaje a Pilar  
Rivas Quinzaños. [Accesed: August 2nd,  
2023]. Available in: vimeo.com/252539659  
11. SANZ, A. ”El Servicio Histórico del Co-  
legio Oficial de Arquitectos de Madrid”.  
In: arq.urb, 9, 2013, p. 84.  
Between 1978 and 1987—thanks to the impetus of Paloma Barreiro,  
who, as Alberto Sanz recalls, assumed the leadership of the Historical Archive  
and maintained architectural research as one of its main lines of action— (14)  
Pilar Rivas and her colleagues also collaborated with architects, acting as  
researchers. That is, they provided support work through referential research  
for architects who needed to publish or to have references of built works for  
12. Interview with Fuensanta Muro, May  
20th, 2024.  
13. Interview with Teresa Reñé, August  
28th, 2023.  
14. SANZ, A. ”El Servicio Histórico del Co-  
legio Oficial de Arquitectos de Madrid”.  
In: arq.urb, 9, 2013, p. 85.  
Tomás Rodríguez Rivero. Bases epistemológicas del Archivo del Colegio Oficial de Arquitectos de Madrid.  
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dada su condición de familiar directa pero también arquitecta, que conocía el  
estudio, los proyectos y la forma de trabajo de su padre. Ella misma se refiere  
a su participación como “un trabajo sin especial relevancia desde el punto de  
vista arquitectónico ya que se limitó a identificar los dibujos y la letra de mi  
padre o colaboradores”. (17) Tanto Pilar Rivas como Miguel Lasso de la Vega,  
han profundizado en los detalles sobre el estado del fondo antes y después  
de la donación, así como sobre las particularidades de la donación misma y  
sobre los contenidos del fondo en relación a los soportes y proyectos que  
incluían. Además, son exhaustivos en la descripción del conjunto de actua-  
ciones realizadas y los problemas que fueron solventando durante el proceso  
de archivo. Sin embargo, ambos textos fueron escritos y presentados en con-  
ferencias en el año 2004, (18) con el fondo todavía en fase de inventario. La  
propia Pilar Rivas tildó el caso del fondo VM de modélico y lo instrumentalizó  
para explicar las distintas tipologías de proyectos y soportes documentales  
existentes en un estudio de arquitectura, (19) demostrando así su condición  
paradigmática. Sin embargo, esta investigación demostrará que en realidad  
es así por ser también aquel en que se consolidan una serie de protocolos de  
tratamiento y modelos de relaciones de datos que serán de referencia para  
acometer procesos similares con otros fondos y legados en el futuro. En este  
contexto, los datos recogidos por esta investigación están más orientados a  
un análisis posterior, con el fondo ya estabilizado, y donde priman, más allá  
de los datos descriptivos del proyecto, las evidencias digitales que han per-  
manecido en el servidor del SH del COAM así como los testimonios orales de  
las personas involucradas directamente en el proceso.  
El proceso de archivo, iniciado en junio de 2003, ocupó a un equipo  
de ocho mujeres dirigido por Pilar Rivas, junto a las archiveras Teresa Reñé y  
Esmeralda Ortiz, con dos becarias cada una a su cargo. (Fig. 3) Su éxito requi-  
rió de la aplicación precisa de una metodología de archivo, que en este caso,  
parece que se estaba gestando, en base a todo lo aprendido anteriormente,  
professional commissions. Many projects required studios to include a his-  
torical report on the site where the architect was going to intervene, and the  
archivists supported them by identifying and providing documentation of the  
original design. These ongoing demands accentuated the need to have an  
organized and controlled archive of Madrid’s architectural heritage. The work  
of the researcher in the archive, supported by the complementary sources  
available in the Institute’s library, was also a way of becoming familiar with  
the formats, typologies, and architectural theories present at the time, which  
were also influencing those architects whose documentation the archivists  
would later most likely end up archiving.  
17. Ver nota 16.  
18. En el caso de Pilar Rivas, ver nota 15.  
En el caso de Miguel Lasso, consultar:  
LASSO DE LA VEGA, M. ”El Servicio  
Histórico del COAM y los archivos perso-  
nales de arquitectura. El legado Molezún  
y otros legados menores”. En: Seminario  
de Archivos Personales. Madrid: Colegio  
Oficial de Arquitectos de Madrid, 2004,  
p. 304.  
19. Ver nota 15, p. 342.  
Archive of the Ramón Vázquez Molezún Fond (VM).  
The Origin of Relational Classification  
After the death of the architect (1922–1993), his studio was dismantled, the  
original order was lost, and most of the material was stacked in a room with-  
out sufficient guarantees for its conservation. (Fig. 1) As a result, as Pilar Rivas  
recalls, it arrived at the SH in a disorder, with drawings folded, rolled, torn, or  
fragmented. (15) It had been donated in a first phase in 1993 (Fig. 2) and was  
accompanied by a series of project lists prepared by the architect himself.  
These lists were added with a short biography prepared by his daugh-  
ter, also an architect, María Vázquez Martínez-Anido. According to her, “the  
15 RIVAS, P. ”El legado del arquitecto  
Ramón Vázquez Molezún. El modelo de  
archivo de un arquitecto singular”. In:  
Archivos de Arquitectura. Documentos  
para el debate. I Congreso Internacional  
de Archivos de Arquitectura. Madrid:  
Ministerio de Fomento, Ministerio de  
Educación, Cultura y Deportes, ICA/SAR  
y Ayuntamiento de Alcalá de Henares,  
2004, p. 340.  
Tomás Rodríguez Rivero. Bases epistemológicas del Archivo del Colegio Oficial de Arquitectos de Madrid.  
Epistemological foundations of Madrid Official Institute of Architecture Archive. 51-71 pp.  
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en el propio proceso archivar y tratar con un fondo del volumen y relevancia  
como el de VM.  
Con esto en mente, a continuación se muestran los datos recogidos  
sobre el protocolo de tratamiento del fondo, las normas de trabajo, así como  
el modelo de datos que se implementó:  
Protocolo para el Tratamiento del fondo(20)  
Recepción y registro del fondo y divulgación de la donación.  
Selección y ordenación de la documentación del fondo. (Fig. 4)  
Identificación, inventario y catalogación de la documentación.  
Fig. 3. En el centro de la imagen, María  
Vázquez Martínez-Anido. Arriba a la  
derecha, Pilar Rivas. Teresa Reñé y  
Esmeralda Ortiz a la izquierda. Junto  
con Itziar Larraya, Ana Ruiz, Ana Anaya,  
y Margarita Laguno. Imagen cedida  
con permiso del SH del COAM. Se han  
ocultado los rostros de las personas  
de las que no se ha podido obtener el  
consentimiento para la publicación, a  
petición del autor principal.  
system of arrangement consisted of a series of boxes, around 120, with lists  
indicating which projects were in each box, but without any additional de-  
tail”. (16) Occasionally, María Vázquez participated in tasks of identification  
and chronology of documents, given her kinship but also as an architect who  
was familiar with the studio, the projects, and her father’s way of working.  
She herself refers to her participation as a “work without special relevance  
from an architectural point of view, as it was limited to identifying my fa-  
ther’s drawings and handwriting, or those of collaborators”. (17) Both Pilar  
Rivas and Miguel Lasso de la Vega have elaborated on the details regarding  
the state of the collection before and after the donation, as well as on the  
particularities of the donation itself and on the contents of the collection  
in relation to the media and projects it included. In addition, they provide  
exhaustive descriptions of the set of actions carried out and the problems  
that were resolved during the archival process. However, both texts were  
written and presented at conferences in 2004, (18) when the collection was  
still in the inventory phase. Pilar Rivas herself described the VM collection  
as exemplary and used it to explain the different typologies of projects and  
documentary media existing in an architectural studio, (19) thus demonstrat-  
ing its paradigmatic condition. This research will show, however, that this is  
indeed the case because it is also the fond in which a series of treatment  
protocols and data-relational models were consolidated, which would serve  
20. Según lo publicado en: MUÑOZ, A.;  
LASSO DE LA VEGA, M. ”Archivos de  
arquitectura’: catalogación, digitaliza-  
ción y difusión de la documentación  
de arquitectura y urbanismo del siglo  
XX”. En: XXI Premios de Urbanismo,  
Arquitectura y Obra Pública. Madrid:  
Fundación Cultural del Colegio Oficial de  
Arquitectos de Madrid, 2006, p. 165.  
16. Interview with María Vázquez  
Martínez-Anido, September 12th, 2023.  
17. See note 16.  
18. In regard to Pilar Rivas, see note  
15. In the case of Miguel Lasso, please  
see: LASSO DE LA VEGA, M. ”El Servicio  
Histórico del COAM y los archivos perso-  
nales de arquitectura. El legado Molezún  
y otros legados menores”. In: Seminario  
de Archivos Personales. Madrid: Colegio  
Oficial de Arquitectos de Madrid, 2004,  
p. 304.  
19. See note 15, p. 342.  
Tomás Rodríguez Rivero. Bases epistemológicas del Archivo del Colegio Oficial de Arquitectos de Madrid.  
Epistemological foundations of Madrid Official Institute of Architecture Archive. 51-71 pp.  
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Fig. 4. El equipo de archiveras durante  
la apertura de un fondo y evaluando  
su estado. Imagen cedida con permiso  
del SH del COAM e incluida en (Rivas;  
Lasso, 2006).  
Estudio bio-bibliográfico de los productores de documentación y aná-  
lisis del contenido.  
Digitalización de los fondos.  
Exposición del fondo y edición del libro/catálogo correspondiente.  
Acceso a la consulta del fondo y publicación en Internet.  
Normas de Trabajo  
Creación de una unidad documental compleja por cada nuevo proyecto.  
as references for undertaking similar processes with other collections and  
legacies in the future. In this context, the data gathered by this research are  
oriented toward a later-stage analysis, with the collection already stabilized,  
and privilege—beyond the descriptive data of the projects—the digital ev-  
idence preserved on the SH COAM server, as well as the oral testimonies of  
the individuals directly involved in the process.  
The archival process, initiated in June 2003, involved a team of eight  
women led by Pilar Rivas, together with archivists Teresa Reñé and Esmeralda  
Ortiz, each supervising two interns. (Fig. 3) Its success required the precise  
application of an archival methodology which, in this case, appears to have  
been taking shape—based on all that had been learned previously—through  
the very process of archiving and working with a collection of the volume and  
relevance of the VM fond.  
With this in mind, the data collected on the protocol for the treatment  
of the collection, the working guidelines, and the data model implemented  
are presented below.  
20. As published in: MUÑOZ, A.; LASSO  
DE LA VEGA, M. ”Archivos de arqui-  
tectura’: catalogación, digitalización y  
difusión de la documentación de arqui-  
tectura y urbanismo del siglo XX”. In: XXI  
Premios de Urbanismo, Arquitectura y  
Obra Pública. Madrid: Fundación Cultural  
del Colegio Oficial de Arquitectos de  
Madrid, 2006, p. 165.  
Protocol for the Treatment of the Collection (20)  
Reception and registration of the collection and dissemination of  
the donation.  
Tomás Rodríguez Rivero. Bases epistemológicas del Archivo del Colegio Oficial de Arquitectos de Madrid.  
Epistemological foundations of Madrid Official Institute of Architecture Archive. 51-71 pp.  
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Formación del equipo en el uso de la base de datos.  
Obligatoriedad de marcar documentos solo con lápiz blando.  
Necesidad de trabajar con un vocabulario controlado.  
Algunas normas no escritas pero reseñables que las entrevistas han arrojado,  
por ejemplo, como recuerda Miguel Lasso, “dictaminaban que si no existía el  
original, la copia se convertía en original o que no se exhibiese o mostrase  
nada a investigadores, si esa documentación aún no había sido catalogada  
y descrita”. (21)  
Modelo de datos  
Este documento gráfico constituye la evidencia más interesante de la forma  
epistemológica que cristalizó después de años de trabajo en el SH. En él se  
presentan de forma diagramática todos los datos relativos a un fondo (tipo,  
autores, documentación…), así como las jerarquías y relaciones existentes  
entre ellos. (Fig. 5)  
En el diagrama del modelo, se especifica la unidad documental bá-  
sica (DCM) y la unidad documental compleja (UDO), así como se establecen  
los tipos documentales y su relación con los metadatos que estos puedan  
albergar. A nivel práctico, funciona como un esquema visual para entender la  
operatividad de la base de datos en el software INGRABIC (actual INGRID) que  
se manejaba en el COAM. (Fig. 6)  
Se consiguió —gracias a este modelo, al uso preciso del software, y  
al impulso de Pilar Rivas como promotora de la iniciativa— vincular y esta-  
blecer relaciones entre muchos ítems a varios niveles, relacionando texto,  
imagen y bibliografía asociada dentro de un mismo fondo pero también con  
otros fondos o con otras bases de datos. Esto último, también presente en  
el diagrama del modelo se conoce como actuaciones registradas, y como  
indica Miguel Lasso, fueron diseñadas y creadas por Pilar Rivas, “multipli-  
Selection and arrangement of the documentation of the collection.  
(Fig. 4)  
21. Entrevista con Miguel Lasso de la  
Vega, 21 de Septiembre, 2023.  
Identification, inventory, and cataloguing of the documentation.  
Bio-bibliographic study of the document producers and content analysis.  
Digitization of the collections.  
Exhibition of the collection and publication of the corresponding book/  
catalogue.  
Access to consultation of the collection and online publication.  
Working Guidelines  
Creation of a complex documentary unit for each new project.  
Training of the team in the use of the database.  
Obligation to mark documents only with soft pencil.  
Need to work with a controlled vocabulary.  
Some unwritten but noteworthy guidelines also emerged from the interviews.  
For example, as Miguel Lasso recalls, they “stipulated that if the original did  
not exist, the copy became the original, or that nothing should be exhibited  
or shown to researchers if the documentation had not yet been catalogued  
and described”. (21)  
21. Interview with Miguel Lasso de la  
Vega, September 21st, 2023.  
Tomás Rodríguez Rivero. Bases epistemológicas del Archivo del Colegio Oficial de Arquitectos de Madrid.  
Epistemological foundations of Madrid Official Institute of Architecture Archive. 51-71 pp.  
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Fig. 5. Captura de pantalla de un .docx  
que representa el modelo de datos  
descrito. Imagen cedida con permiso  
del SH del COAM.  
Fig. 6. Unidad Documental del Proyecto  
004 del fondo VM. Imagen cedida con  
permiso del SH del COAM e incluida en  
(Rivas; Lasso, 2006).  
Data Model  
This graphic document constitutes the most interesting evidence of the episte-  
mological form that crystallized after years of work at the SH. It diagrammati-  
cally presents all the data related to a collection (type, authors, documentation,  
etc.), as well as the hierarchies and relationships between them. (Fig. 5)  
In the model diagram, the basic documentary unit (DCM) and the com-  
plex documentary unit (UDO) are specified, and the documentary types and  
their relationship with the metadata they may contain are established. At a  
practical level, it functions as a visual scheme for understanding the oper-  
ability of the database in the INGRABIC software (currently INGRID) used at  
COAM. (Fig. 6)  
Thanks to this model, to the precise use of the software, and to the im-  
petus of Pilar Rivas as the promoter of the initiative, it was possible to link and  
establish relationships among many items at multiple levels, connecting text,  
image, and associated bibliography within a single collection, but also with  
other collections or databases. These, also present in the model diagram, are  
known as registered actions, and as Miguel Lasso indicates, they were designed  
and created by Pilar Rivas, “multiplying the possibilities of relating metadata,  
such as, among others, those of the Guide of Architecture and Urbanism of  
Madrid with other legacies deposited at the Institute”. (22)  
22. See note 21.  
Tomás Rodríguez Rivero. Bases epistemológicas del Archivo del Colegio Oficial de Arquitectos de Madrid.  
Epistemological foundations of Madrid Official Institute of Architecture Archive. 51-71 pp.  
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Archiving and Research:  
The Consolidation of an Archival Methodology  
The treatment of the VM collection, if analyzed twenty years later, demon-  
strates the experience of the SH’s team of archivists in terms of records man-  
agement, as they are familiar with the different possible project typologies  
and their phases, as well as with the documentary media generated by each  
of them. In addition, they are proficient in assessing the problems associated  
with a professional architectural archive in order to stabilize it as a documen-  
tary fond. This expertise undoubtedly responds, to some extent, to the SH’s  
sustained commitment to research activities. Although the archivists’ knowl-  
edge of architecture originally derived from their specialization in art history,  
it was further consolidated not only through research and through their work  
as researchers engaging with the supporting information they provided to  
various architects, but also through their early epistemological experiences  
at the AV from 1978 onwards. This learning process, in the words of Fuensanta  
Muro, “was achieved by seeing many archives, but also through the practice  
of research itself”. More specifically, she adds, “the work at the AV consisted  
primarily of research tasks rather than of organization or archiving; that is,  
documents were classified and deposited in filing cabinets, but a database as  
such was not created”. (23)  
23. See note 12.  
Tomás Rodríguez Rivero. Bases epistemológicas del Archivo del Colegio Oficial de Arquitectos de Madrid.  
Epistemological foundations of Madrid Official Institute of Architecture Archive. 51-71 pp.  
65 | Constelaciones nº 14, 2026. ISSN: 2340-177X  
cando las posibilidades de relacionar metadatos, como entre otros, los de  
la Guía de Arquitectura de Madrid con los de otros legados depositados en  
el Colegio”. (22)  
Archivar e investigar:  
la consolidación de una metodología de archivo  
El tratamiento del fondo VM, analizado veinte años más tarde, demuestra la  
experiencia del equipo de archiveras del SH del COAM en lo que a la gestión  
documental se refiere, ya que conocen las distintas tipologías posibles de  
proyecto y sus fases, así como los soportes documentales que cada una de  
ellas genera. Además, dominan la valoración de problemas asociados a un  
archivo profesional de arquitectura para ser estabilizado como fondo do-  
cumental. Esta solvencia responde sin duda, en cierta medida, a la apuesta  
continua del SH por las labores de investigación. Si bien el conocimiento  
que las archiveras podían tener de la arquitectura provenía de la especia-  
lización en historia del arte, este se consolidó, además de investigando y  
relacionándose como documentalistas con la información de apoyo con  
la que nutrían a diversos arquitectos; a través de las experiencias epis-  
temológicas iniciales iniciales en el AV a partir de 1978. El aprendizaje, en  
palabras de Fuensanta Muro, “se consiguió a base de ver muchos archivos,  
pero también a través de la práctica propia de la investigación”. En concreto,  
continúa Fuensanta, “las labores en el AV fueron sobre todo labores de in-  
vestigación y no tanto de organización o de archivo, es decir, se clasificaban  
y depositaban documentos en archivadores pero no se hizo una base de  
datos propiamente dicha”. (23)  
La importancia de las labores de investigación en un proceso de ar-  
chivo es algo que tanto el caso del fondo VM como los realizados a posteriori,  
han ratificado. Un ejemplo típico de las aplicaciones prácticas del binomio  
metodológico archivar e investigar, es, como apuntaba Pilar Rivas, un listado de  
The importance of research activities within an archival process is  
something that both, the case of the VM collection and those undertaken  
after have confirmed. A typical example of the practical applications of the  
methodological duality of archiving and researching is, as Pilar Rivas pointed,  
the cross-referencing of a list of works with a biography, a list of locations,  
or an appropriate bibliography of the architect. As the archivist recalled, this  
influences the data upon which an inventory will be cross-referenced while  
at the same time ensuring the successful development of the process. (24)  
Similarly, Teresa Reñé also insisted that the first task upon receiving a collec-  
tion was always, “in addition to respecting and understanding the principle  
of original order, to study the professional—that is, to analyze which projects  
they have built, with whom they have collaborated, and what prior training  
or experience they had”. (25)  
22. Ver nota 21.  
23. Ver nota 12.  
However, beyond this, there are a number of aspects that require closer  
examination in order to demonstrate how this specific epistemology (archiving  
and researching) ultimately refined a method of systematic application for the  
archiving of collections and legacies. With this in mind, it is relevant to consider  
the particular characteristics of the VM fond from this perspective, and why it  
is crucial for understanding the current archival system.  
24. Unpublished source available on the  
SH COAM Digital Server: List of Works for  
the Year 2003 (written in January 2004).  
25. See note 13.  
26. LASSO DE LA VEGA, M. ”El Servicio  
Histórico del COAM y los archivos perso-  
nales de arquitectura. El legado Molezún  
y otros legados menores”. In: Seminario  
de Archivos Personales. Madrid: Colegio  
Oficial de Arquitectos de Madrid, 2004,  
p. 305.  
In this regard, one of the issues already pointed out by Miguel Lasso,  
(26) subsequently confirmed by the interviews and placed at the center of  
Tomás Rodríguez Rivero. Bases epistemológicas del Archivo del Colegio Oficial de Arquitectos de Madrid.  
Epistemological foundations of Madrid Official Institute of Architecture Archive. 51-71 pp.  
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obras cruzado con una biografía, una relación de poblaciones o una bibliogra-  
fía adecuada del arquitecto, ya que, como recordaba la archivera, condiciona  
los datos sobre los que va a cruzarse un inventario mientras avala el exitoso  
desarrollo del proceso. (24) Del mismo modo, insistía igualmente Teresa Reñé,  
cuando la primera labor al recibir un fondo siempre fue “además de respetar y  
entender el principio de orden original, estudiar al profesional, es decir, ana-  
lizar qué proyectos ha construido, con quién ha colaborado, y qué formación  
o experiencia previa tenía”. (25)  
Sin embargo, más allá de este binomio metodológico, hay una serie  
de aspectos en los que conviene ahondar con el fin de demostrar cómo esta  
epistemología concreta (archivar e investigar) terminó por depurar un método  
de aplicación sistemático a la hora de archivar fondos y legados. Con esto  
en mente, es interesante ver que particularidades tuvo el caso concreto del  
fondo VM desde este punto de vista, y porque es trascendental para entender  
el sistema de archivo actual.  
En este sentido, una de las cuestiones que ya había apuntado Mi-  
guel Lasso, (26) que las entrevistas han ratificado y además el modelo de  
datos pone en el centro de prioridades, es la consideración del proyecto de  
arquitectura como Unidad Documental Compleja (UDC). Entonces, el proyecto,  
entendido como UDC, es la figura clave alrededor de la cual orbita el resto de  
Unidades Documentales Básicas (UDB), es decir, todo aquello que se produce  
dentro de un proyecto, por ejemplo, los planos de arquitectura. Teniendo en  
cuenta que la metodología de archivo de referencia —cuando el equipo de  
archiveras empezaron sus trabajos en el AV— era una basada en el plano o  
el dibujo de arquitectura como UDC; la decisión de Pilar Rivas y su equipo de  
reorientar el concepto de UDC hacia el proyecto de arquitectura constata un  
entendimiento de la producción arquitectónica como un conjunto de docu-  
mentos que configuran una ecología material compleja en cuanto a soportes  
y tipologías asociadas.  
priorities by the data model, is the consideration of the architectural project  
as a Complex Documentary Unit (CDU). Thus, the project, understood as a  
CDU, becomes the key entity around which the rest of the Basic Documen-  
tary Units (BDU) orbit—that is, everything produced within a project, such as  
architectural drawings. Taking into account that the archival methodological  
reference—when the team of archivists began their work at the AV—was based  
on the drawing or architectural plan as the CDU, the decision by Pilar Rivas and  
her team to reorient the concept of the CDU toward the architectural project,  
attests to an understanding of architectural production as a set of documents  
that configure a complex material ecology in terms of media and typologies.  
The ultimate consequences of implementing this data model led to  
the creation of the so-called registered actions, which, as data operations,  
attest to this expansion of the epistemological framework by promoting the  
existence of a network among large quantities of metadata of diverse origins  
and project typologies. The idea of organizing, researching, and managing  
several collections simultaneously—even across different databases—reso-  
nates, once again, as a relational structure of thought, with the work carried  
out during the archivists’ first stage at the AV, where they worked on up to  
eight legacies at the same time.  
24. Fuente no publicada disponible en el  
Servidor Digital del SH del COAM: Rela-  
ción de trabajos del año 2003 (escrita en  
Enero de 2004).  
25. Ver nota 13.  
26. LASSO DE LA VEGA, M. ”El Servicio  
Histórico del COAM y los archivos perso-  
nales de arquitectura. El legado Molezún  
y otros legados menores”. En: Seminario  
de Archivos Personales. Madrid: Colegio  
Oficial de Arquitectos de Madrid, 2004,  
p. 305.  
Finally, this data model is particularly relevant because it was devel-  
oped simultaneously with the inventorying of the VM collection, confirming  
Tomás Rodríguez Rivero. Bases epistemológicas del Archivo del Colegio Oficial de Arquitectos de Madrid.  
Epistemological foundations of Madrid Official Institute of Architecture Archive. 51-71 pp.  
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Las consecuencias últimas de la implementación de este modelo de  
datos llevaron a la creación de las actuaciones registradas que, como ope-  
raciones de datos, constatan esta ampliación del marco epistemológico al  
promover la existencia de una red entre grandes cantidades de metadatos  
de origen y tipologías de proyectos diversas. La idea de organizar, investigar  
y gestionar varios fondos simultáneamente —incluso de bases de datos di-  
ferentes— vuelve a resonar, como estructura de pensamiento relacional, con  
los trabajos de la primera etapa de las archiveras en el AV, donde trabajaban  
hasta sobre ocho legados a la vez.  
Finalmente, este modelo de datos es especialmente relevante ya que  
está desarrollado al mismo tiempo que el inventario del fondo VM, ratificando  
su existencia como fondo paradigmático. Se estima, según las relaciones de  
trabajos estudiadas así como el informe de entrega del modelo de datos a la  
Fundación del COAM en mayo de 2008, que el uso de la base de datos digital  
INGRABIC empezó a usarse alrededor del año 2003, (27) si bien no puede  
determinarse con precisión en que momento empezó la digitalización del  
Archivo. Asimismo, en el informe del Modelo de datos (28) entregado, se es-  
pecifica que la información inicial de las propuestas para el modelo de datos  
empezó a elaborarse en enero de 2005, es decir, con el proceso de inventario  
del fondo VM todavía en marcha. Esta coexistencia cronológica sugiere que el  
fondo —además de su importancia ya mencionada por su volumen, calidad  
de los materiales legados o variedad de tipologías de proyectos y soportes  
documentales— alentó o influyó en la necesidad de diseñar el modelo de  
datos con el que trabajar sobre el fondo pero también con los que vendrían  
en un futuro.  
Conclusiones  
Por una parte, esta investigación, gracias al apoyo del SH del COAM, contri-  
buye a ampliar la literatura sobre el rol de este último en la preservación de  
its status as a paradigmatic collection. According to the work reports studied,  
as well as the report on the delivery of the data model to COAM Foundation in  
May 2008, it is estimated that the use of the digital INGRABIC database began  
around 2003, (27) although it has not been possible to determine precisely  
when the digitization of the archive began. Likewise, the delivered Data Model  
Report (28) specifies that the initial information for the data model proposals  
began to be developed in January 2005, that is, while the inventory process  
of the VM collection was still underway. This chronological coexistence sug-  
gests that the collection—beyond its already mentioned importance due to  
its volume, the quality of the materials of the bequest, or the variety of project  
typologies and documentary media—encouraged or influenced the need to  
design the data model with which to work not only on this collection but also  
on those that would follow in the future.  
27. Ver nota 24. Pilar Rivas especifica en  
ella que durante ese año se ha redac-  
tado un informe sobre la necesidad del  
Archivo para la creación del módulo de  
Documentación en el programa INGRA-  
BIC (actual INGRID).  
28. Fuente no publicada disponible en el  
Servidor Digital del SH del COAM: Infor-  
me final con la propuesta del modelo de  
datos. Se entrega el 14 de Mayo de 2008,  
cuando el SH ya funciona de manera  
fluida con una base de datos digital,  
pero según anotaciones en el mismo  
documento .doc (Modelo de datos para  
Fondos de Archivo FUCOAM), los infor-  
mes iniciales de Pilar Rivas datan del 28  
de enero de 2005.  
Conclusions  
On the one hand, this research, with the support of the SH of COAM, contrib-  
utes to expanding the literature on the role of the latter in the preservation  
of architectural documentation, and more specifically in the case of the VM  
collection. It situates an important body of complementary bibliography  
that has not always been taken into account, such as Pilar Rivas’s profes-  
sional reports, her work logs, or delivery reports that are still stored on the  
27. See note 24. Pilar Rivas specifies in  
it that, during that year, a report was  
drafted on the need for the Archive in  
order to create the Documentation mod-  
ule in the INGRABIC program (currently  
INGRID).  
Tomás Rodríguez Rivero. Bases epistemológicas del Archivo del Colegio Oficial de Arquitectos de Madrid.  
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la documentación de arquitectura y más concretamente en el caso del fondo  
VM, para el cual sitúa una bibliografía complementaria importante, no siempre  
tenida en cuenta, como son las memorias profesionales de Pilar Rivas, sus  
relaciones de trabajos, o informes de entrega que todavía están en el servi-  
dor del SH. Además, publica por primera vez el modelo de datos [ver fig. 5]  
diseñado por su archivera más relevante y vigente a día de hoy. Adicional-  
mente, publica también por primera vez otras imágenes, algunas en el Servidor  
Digital del SH [ver fig. 3], otras incluidas en la memoria del proyecto “Archivos  
de Arquitectura” [ver figs. 4 y 6], publicada solo parcialmente y sin imágenes  
en el catálogo de los Premios del Ayto. de Madrid del año 2006. Por último,  
incorpora las voces de las personas más cercanas a Pilar Rivas en el archivo,  
permitiendo una revisión crítica de su legado como archivera veinte años  
más tarde.  
Por otra parte, podemos afirmar que la memoria patrimonial contenida  
en el COAM está construida en base a sistemas de orden y gestión documen-  
tal diseñados, en gran medida, por un equipo de archiveras que adquirieron  
un conocimiento disciplinar de una forma no reglada, a través de una epis-  
temología de la documentación que promovía un encuentro directo y sin  
preámbulos con los legados. En esta línea, las experiencias en el AV así como  
su trabajo como documentalistas, son factores determinantes en la configu-  
ración posterior del modo de archivar que practicó el colegio. La combinación  
de estas prácticas, investigar y archivar, como prácticas no disociadas, sino  
coexistentes, aparece como una de las claves para las bases epistemológicas  
que consolidaron en los métodos de archivo que se iniciaron con el fondo VM,  
desde el 2003 en adelante.  
El caso del fondo VM, a raíz de sus normas de trabajo y el protocolo  
de tratamiento datos, demuestra la depuración de esta epistemología en una  
metodología de archivo fiable. Esta se ve ilustrada en su caso más paradigmá-  
tico en dicho fondo, no ya porque así lo avalen los textos de Rivas o Lasso, sino  
SH server. Moreover, it publishes for the first time the data model [ver fig. 5]  
designed by its most relevant archivist, which remains in use today. In ad-  
dition, it also publishes for the first time other images, some from the SH  
Digital Server [ver fig. 3], others included in the report of the projectArchi-  
tectural Archives [ver figs. 4 y 6], which was published only partially and  
without images in the catalogue of Madrid City Council Awards of year  
2006. Finally, it incorporates the voices of those closest to Pilar Rivas within  
the archive, enabling a critical review of her legacy as an archivist twenty  
years later.  
On the other hand, it can be affirmed that the heritage memory con-  
tained in COAM has been constructed on the basis of systems of order and  
documentary management designed largely by a team of archivists who ac-  
quired disciplinary knowledge in a non-regulated manner, through an episte-  
mology of documentation that promoted a direct and unmediated encounter  
with the legacies. In this respect, the experiences at the AV, as well as their  
work as researchers, were determining factors in the subsequent configuration  
of the Institute’s archival practices. The combination of these practices—re-  
searching and archiving—not as dissociated activities but as coexisting ones,  
emerges as one of the key elements of the epistemological foundations that  
were consolidated in the archival methods initiated with the VM collection  
from 2003 onwards.  
28. Unpublished source available on the  
SH COAM Digital Server: Final Report  
with the Proposed Data Model. Submit-  
ted on May 14, 2008, when the SH was  
already operating smoothly with a dig-  
ital database, but according to notes in  
the same .doc file (Data Model for COAM  
Archive Collections), Pilar Rivas’s initial  
reports date from January 28, 2005.  
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porque además de ser el primer fondo que archiva Pilar Rivas en su segunda  
etapa en el COAM, coincide históricamente con la implantación de la base de  
datos digital a través del software Ingrabic (2003), y con el diseño y redacción  
de la propuesta del Modelo de datos (2005) que va regir el funcionamiento  
del archivo durante los siguientes años.  
The case of the VM collection, through its working guidelines and data  
treatment protocol, demonstrates the refinement of this epistemology into  
a reliable archival methodology. This is illustrated in its most paradigmatic  
case in that collection, not merely because this is supported by the texts of  
Rivas or Lasso, but because, in addition to being the first collection archived  
by Pilar Rivas in her second stage at COAM, it historically coincides with the  
implementation of the digital database through the INGRABIC software (2003),  
and with the design and drafting of the Data Model proposal (2005), which  
would govern the operation of the archive in the following years.  
Tomás Rodríguez Rivero. Bases epistemológicas del Archivo del Colegio Oficial de Arquitectos de Madrid.  
Epistemological foundations of Madrid Official Institute of Architecture Archive. 51-71 pp.  
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